武宣县税务局第一税务分局(办税服务厅)聚焦纳税人缴费人关切,通过成立“12345”政务服务便民热线受理投诉工作团队,优化税费服务诉求响应机制,推动各类合理诉求高效回应解决,努力把“不满意”清单转化为“满意”答卷,实现“件件有回音、事事有着落”。
接单环节,做到“有诉必应”。作为纳税人缴费人反映问题的重要渠道,“12345”热线承载着群众对政府作为的期待。该税务分局坚持有诉必接、有接必果、有果必复,今年以来共接收并处理“12345”诉求工单38件,解决率和满意率均达100%。针对部分复杂工单,建立督办机制,全程跟踪受理、流转、处理与反馈,力求化解每一个“不满意”,对超出税费职能范围的诉求,耐心做好解释,及时转接相关部门,加快响应群众诉求“加速度”。
回单环节,推动“实质化解”。面对涉税异议、社保缴纳、发票开具等各类诉求,工单处理人员始终坚持认真核实、依法处理。在处理复杂争议时,既做好税费政策宣传,也注重情绪疏导,搭建征纳沟通桥梁,推动问题依法依规、合情合理解决。其中,发票类问题占工单总量39.4%,社保类工单占工单总量36.8%,均得到有效回应与解决。为进一步提升税费服务诉求响应,该税务分局安排专人受理12366、12345等热线的税费诉求事项,通过实地走访、税企座谈会等线上线下多渠道收集纳税人缴费人意见诉求,形成税费诉求台账,逐户销号,确保税费诉求一线通答,做到接诉即办,不断提升税费诉求办理效率。今年以来,该税务分局收集了25余条税费诉求,均已为纳税人缴费人解决。
结单之后,实现“满意延续”。近日,该税务分局收到了一份来自办税员叶女士的“特殊工单”,她在办理企业电子税务局注销业务时遇到困难,经工作人员主动联系、耐心协助后顺利办结,并在工单中特别肯定了税务人员服务热情、专业高效。随着一个个诉求的妥善解决,纳税人缴费人的满意度和获得感不断增强,该税务分局对纳税人缴费人诉求处理结果进行回访,多形式了解纳税人缴费人对投诉处理结果的认可度、满意度,确保快速响应机制落到实处,定期根据诉求台账逐项复盘总结,强化分析,梳理纳税人和缴费人的共性诉求和意见,查找关键突出问题,及时发现工作中存在的短板弱项,采取有效措施,不断提升税费服务效能。
下一步,武宣县税务局第一税务分局(办税服务厅)将持续深化“便民办税春风行动”,积极践行新时代“枫桥经验”,以精细服务精准响应纳税人缴费人诉求,将办税服务厅打造成为作风扎实、服务优质、群众满意的“前沿阵地”。