一、项目基本情况
（一）项目名称：国家税务总局来宾市税务局无纸化会议系统维护升级项目。
（二）项目概况：采购人无纸化会议系统使用年限较长，相关配套设备故障频发且软件系统版本老旧，已不能满足日常会议及工作需求，为进一步提升会议质量和效率，拟通过采购程序成交1家供应商对现有的无纸化会议系统进行维护升级。
（三）项目性质：目录外标准下项目。
（四）采购方式：竞价。
（五）预算金额（最高限价）：人民币肆万柒仟玖佰元整（￥47900.00元）。
（六）成交原则：符合资格条件且全部满足本项目需求的基础上，按照最低报价成交原则确定成交供应商；在报价相同的情况下，业绩优良且服务质量较好的供应商具有优先权。
二、供应商资格要求
（一）基本资格条件
1.具有独立承担民事责任的能力；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5.参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6.法律、行政法规规定的其他条件。
（二）不存在不良信用记录，在“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）等渠道被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，不得参与本次采购活动。
（三）本项目不接受联合体参加。
三、项目实施需求
（一）服务内容及要求
1.系统升级。（1）对1套无纸化后台管理系统进行升级；（2）对1套无纸化会议系统的交互同屏软件进行升级。（2）对14套无纸化客户端软件进行升级。供应商对上述进行系统或软件升级后，要实现系统或软件运行稳定流畅、响应灵敏。
2.硬件维修维护。（1）升降屏幕维修：对3个存在故障的升降屏幕（坐席2、坐席6、坐席7）进行维修；（2）屏幕升降器维修：对1个升降卡顿的屏幕升降器（坐席9）进行维修；（3）话筒升降器维修：对1个存在故障的话筒升降器（坐席8）进行维修；（4）话筒升降器盖板维修：对1个无法正常合闭的话筒升降器盖板（坐席9）进行维修；（5）线路维护：对14套无纸化会议系统升降器及控制终端连接线路进行维护及焊接；（6）更换相关设备：更换1个无纸化流媒体编码器设备电源，更换1个机柜PDU。
（二）商务要求
1.报价要求：（1）供应商报价为本项目服务范围内的全部价格，包含服务的价格，必要的保险费用及税费，与本项目相关运输、安装调试等的其他全部费用，采购人不再支付成交价格以外的任何费用。（2）供应商报价不得超出本项目预算金额，否则按无效报价处理。（3）供应商不得以排挤对手为目的，以低于成本的价格销售商品（服务）。采购人不能接受供应商的恶意低价的竞争。采购人认为某供应商的有效报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响服务质量和不能诚信履约的，供应商必须提供本项目的成本分析报告，针对本项目磋商的价格进行说明，包括管理费用、人员成本构成、技术成本等，供应商也可直接在响应文件中提供相关证明资料以避免因无法及时提供说明而导致可能被采购人作为无效响应处理。（4）本项目不允许二次报价。
2.服务地点：国家税务总局来宾市税务局主办公区（广西壮族自治区来宾市兴宾区人民路西309号）。
3.服务期限：自合同签订之日起30日内完成本项目约定的全部服务内容及要求。
4.验收方式及标准：按照采购需求、响应文件及国家、行业规定的技术标准规范进行验收。
5.付款条件及方式：自本项目验收合格后，采购人收到成交供应商开具的合法有效发票15个工作日内，将全部合同价款一次性支付给成交供应商。采购人未收到合格发票的，有权不予支付相应款项直至成交供应商提供合格发票，且不承担延迟付款责任。
（三）其他要求
1.供应商为本项目提供的升级维修（护）服务以及更换的设备零部件，服务及货物质量均须满足国家以及行业现行规定的标准。
2.本项目系统（软件）升级部分的质量保证期为1年，系统维修（护）部分的质量保证期为6个月。质量保证期自项目验收合格之日起计算。质量保证期后，成交供应商有义务继续对本项目提供技术支持服务。
四、响应文件要求
（一）营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本或者三证合一营业执照副本复印件；
（二）法定代表人身份证复印件，授权委托代理人身份证复印件及委托书；
（三）报价表（详见附件1）
供应商提供的材料均在有效期内，复印件加盖公章，响应文件须密封并加盖骑缝章。供应商对其所提供材料真实性、客观性、合法性负责，并承担相应法律责任。
五、响应文件提交
（一）提交时间：2025年11月19日至11月25日，共5个工作日，工作日8:00—12:00、15:00—18:00（北京时间，法定节假日除外），响应文件递交截止时间为2025年11月25日18:00（北京时间），逾期不予受理。
（二）提交地点：国家税务总局来宾市税务局主办公区（广西壮族自治区来宾市兴宾区人民路西309号）。
（三）提交方式：邮寄或者直接送达。
联系人：欧先生，联系方式：0772—4263103。
附件：1.报价表
2.响应文件封面
国家税务总局来宾市税务局
2025年11月18日